Datenschutzerklärung für MediForce

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
MediForce
3084 Wabern
info@mediforce.ch

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter der oben genannten Adresse oder per E-Mail kontaktieren.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Welche Daten wir erfassen

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, die für die Nutzung der Plattform MediForce erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere:

• Bei der Registrierung:
  • Name, Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Ausbildungsstatus (z. B. Medizinstudent/in, Universität)
  • Dokumente zur Verifikation (z. B. Immatrikulationsbestätigung, CV)
• Bei der Nutzung der Plattform:
  • Vermittlungsdaten (z. B. angenommene oder ausgeschriebene Einsätze)
  • Kommunikationsdaten zwischen Nutzenden (z. B. Nachrichten über die Plattform)
• Bei der Abrechnung:
  • Arbeitsstunden und geleistete Einsätze für die Rechnungsstellung

2.2 Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschliesslich zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Plattform und Vermittlung von Einsätzen
• Kommunikation zwischen Studierenden und Ärztinnen/Ärzten
• Verwaltung von Benutzerkonten und Abrechnungen
• Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)
• Verbesserung der Plattform und Analyse von Nutzungsstatistiken (anonymisiert)

Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erfüllung unserer Leistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Nach erfolgreicher Vermittlung eines Einsatzes: Die Telefonnummer wird zwischen Studierenden und Ärztinnen/Ärzten offengelegt.
• Technische Dienstleister: Wir setzen externe IT-Dienstleister ein, die für den Betrieb und die Wartung der Plattform notwendig sind. Diese sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
• Behörden oder gesetzliche Verpflichtungen: Bei Verdacht auf Betrug, Urkundenfälschung oder sonstige Rechtsverstösse kann MediForce Daten an die zuständigen Behörden weitergeben.

4. Datensicherheit

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören:

• Verschlüsselung von Passwörtern
• Verifizierung von E-Mails
• Trennung von Abhängigkeiten im programmierten Code
• Backups
• Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungsverfahren
• Regelmässige Sicherheitsüberprüfungen unserer Systeme

5. Speicherung und Löschung von Daten

• Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist oder gesetzliche Vorschriften es verlangen.
• Vermittlungsdaten (z. B. Einsätze) werden für Abrechnungszwecke und gesetzliche Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre gespeichert.
• Kontodaten werden auf Wunsch oder nach Inaktivität von mehr als 2 Jahren gelöscht.

6. Rechte der Nutzenden

Sie haben nach geltendem Schweizer Datenschutzrecht folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit eine Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern.
• Recht auf Berichtigung: Falls Ihre Daten nicht korrekt sind, haben Sie das Recht, diese korrigieren zu lassen.
• Recht auf Löschung: Sie können verlangen, dass Ihre Daten gelöscht werden, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen können Sie die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten.
• Widerrufsrecht: Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung gegeben haben, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Anfragen zu Ihren Datenschutzrechten richten Sie bitte an: info@mediforce.ch

7. Änderungen der Datenschutzerklärung

MediForce kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich gesetzliche oder technische Rahmenbedingungen ändern. Über wesentliche Änderungen werden die Nutzenden rechtzeitig informiert.

Letzte Aktualisierung: Februar 2025